Oświetlenie Sceniczne

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquet id tincidunt quis vel auctor. Ut at pulvinar at faucibus. Imperdiet commodo lacinia mauris nibh elementum nec nulla vel. Elit senectus a mauris vel laoreet dictumst ipsum ornare turpis. Est justo,

interdum pellentesque morbi nam etiam lacus. Id odio consectetur leo ac scelerisque pellentesque metus, sed vitae. Faucibus laoreet eget tortor, lobortis maecenas luctus arcu, amet.

systemy do głosowania - zgromadzenia walne
systemy do głosowania - zgromadzenia walne

Ekrany Diodowe LED

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquet id tincidunt quis vel auctor. Ut at pulvinar at faucibus. Imperdiet commodo lacinia mauris nibh elementum nec nulla vel. Elit senectus a mauris vel laoreet dictumst ipsum ornare turpis. Est justo,

interdum pellentesque morbi nam etiam lacus. Id odio consectetur leo ac scelerisque pellentesque metus, sed vitae. Faucibus laoreet eget tortor, lobortis maecenas luctus arcu, amet.

Nagłośnienie

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquet id tincidunt quis vel auctor. Ut at pulvinar at faucibus. Imperdiet commodo lacinia mauris nibh elementum nec nulla vel. Elit senectus a mauris vel laoreet dictumst ipsum ornare turpis. Est justo,

interdum pellentesque morbi nam etiam lacus. Id odio consectetur leo ac scelerisque pellentesque metus, sed vitae. Faucibus laoreet eget tortor, lobortis maecenas luctus arcu, amet.

systemy do głosowania - zgromadzenia walne

Systemy Multimedialne

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquet id tincidunt quis vel auctor. Ut at pulvinar at faucibus. Imperdiet commodo lacinia mauris nibh elementum nec nulla vel. Elit senectus a mauris vel laoreet dictumst ipsum ornare turpis. Est justo,

interdum pellentesque morbi nam etiam lacus. Id odio consectetur leo ac scelerisque pellentesque metus, sed vitae. Faucibus laoreet eget tortor, lobortis maecenas luctus arcu, amet.

systemy do głosowania - zgromadzenia walne

Potrzebujesz wyceny? Skontaktuj się z nami

wycena@platiniummedia.pl / +48 601 816 248

Kilka częstych pytań & odpowiedzi

Dziedziną, która zrzesza w sobie wszelkie procesy i elementy techniczne związane z organizacją konferencji. Przede wszystkim w ramach techniki konferencyjnej zawiera się odpowiednie przygotowanie i zaadaptowanie pomieszczenia pod konferencję.

Głównymi elementami techniki konferencyjnej są między innymi:

  • Konstrukcje sceniczne.
  • Systemy oświetleniowe.
  • Systemy nagłośnieniowe.
  • Systemy multimedialne.
  • Systemy zintegrowanego sterowania.
  • Meble konferencyjne.
  • Tablice interaktywne.
  • Projektory i ekrany projekcyjne.
  • Przewody, splitery i matryce sygnałowe.
  • Systemy tłumaczeń.
  • Systemy zaciemnienia pomieszczeń.
  • Adaptacja pomieszczeń pod kątem akustyki.
  • W technice konferencyjnej niemniej ważny jest udział wyspecjalizowanego zespołu, który zajmie się obsługą techniczną wyżej wymienionych elementów.

Systemy konferencyjne to zbiorcze określenie kilku kluczowych elementów składających się na technikę konferencyjną. Przy ich użyciu prowadzenie konferencji, ustalenie przebiegu i porządku dyskusji, czy przeprowadzanie głosowań w czasie rzeczywistym przebiega niezwykle sprawnie. Systemy konferencyjne dają możliwość sprawiedliwego podziału czasu w dyskusji i wpływają na transparentność głosowań. Ponadto wiele systemów konferencyjnych oferuje natychmiastowe eksportowanie wyników głosowań do systemów zewnętrznych, np. do raportów zamieszczonych na stronach internetowych.

Jednym z najpopularniejszych, a zarazem najmniej skomplikowanych systemów konferencyjnych jest system dyskusyjny. Jego funkcjonalność polega na automatycznym włączaniu mikrofonów poszczególnych uczestników spotkania wtedy, gdy zostanie przez nie wykryty dźwięk. Alternatywną opcją tego systemu jest włączanie mikrofonów wedle wcześniej ustalonej kolejki. Mikrofony mogą być także sterowane ręcznie przez prelegenta, który przewodniczy konferencji. W podstawowej wersji systemu dyskusyjnego pulpity mikrofonowe mogą posiadać wbudowane głośniki, w bardziej zaawansowanej odmianie system jest połączony bezpośrednio z nagłośnieniem pomieszczenia.

Niektóre systemy konferencyjne posiadają również funkcję głosowania. Prowadzący konferencje ustala godzinę rozpoczęcia i zakończenia głosowania, a system samodzielne zlicza głosy oddane za jego pośrednictwem. Zaawansowane systemy wyposażone w tę funkcję oferują nie tylko standardowe opcje takie jak „za” i „wstrzymanie się od głosu” i „przeciw”. Dają również możliwość wprowadzenia własnych opcji odpowiedzi, czy przeprowadzenia głosowania w trybie tajnym.

Istnieją także systemy za pomocą których możliwa jest bieżąca transmisja tłumaczeń symultanicznych. Systemy tego rodzaju posiadają pulpity przeznaczone dla profesjonalnych tłumaczy, które umożliwiają wybór kanału oraz języka docelowego.

Niezwykle ważną funkcją systemów konferencyjnych jest kontrola dostępu. Poprzez odpowiednią weryfikację tożsamości uczestnika, organizator konferencji może kontrolować, kto i w jakim zakresie ma dostęp do konferencji. Najczęściej weryfikacja polega na wprowadzeniu przez uczestnika nadanego mu numeru PIN, podczas czynności logowania.

Systemy konferencyjne mogą być autonomiczne lub zintegrowane z innymi systemami używanymi podczas spotkania, np. z systemem kamer, czy sterowania centralnego.

To elementy pomieszczenia, niezbędne do przeprowadzenia efektywnej konferencji, które nie są w nim zamontowane na stałe. Konstrukcje sceniczne zapewniają przede wszystkim odpowiedni efekt wizualny. Przy ich użyciu można wyodrębnić strefę dla słuchaczy konferencji od przestrzeni dla prowadzących (zazwyczaj sceny).

Do najważniejszych elementów konstrukcji scenicznych, wykorzystywanych podczas licznych eventów, w tym konferencji można zaliczyć:

  • Modułowe podesty sceniczne – są to profesjonalne systemy, które pełnią funkcję produktów bazowych, pod tworzenie między innymi podium na konferencję.
  • Konstrukcje pod scenografie.
  • Konstrukcje pod ekrany interaktywne.
  • Automatykę sceniczną ( w tym obrotówkę - scene obrotową )
  • Statywy i wieże.
  • Zadaszenia.
  • Ściany boczne.
  • Wyciągarki.
  • Systemy kratownic.

Optymalnie dobrany system oświetleniowy to niezwykle ważny aspekt każdej konferencji. Przede wszystkim, odpowiednia „gra świateł” i nakierowanie reflektorów na wybrany punkt przyciąga uwagę odbiorców i daje im sygnał, na czym powinni się w danej chwili skoncentrować.

Podczas przemówienia prelegenta, podążające za nim światło w znaczącym stopniu wpływa na uwagę słuchaczy, co z kolei pozwala im na przyswojenie większej ilości informacji. Gdy prowadzący chce zbudować napięcie, przygaszone światło i stonowane, ciemne barwy z pewnością je spotęgują. Umiejętne wykorzystanie światła wpływa na emocje i odczucia publiczności.

System oświetleniowy spełnia również bardziej prozaiczne funkcje, takie jak zapewnienie odpowiedniej widoczności, czy wpływanie na komfort uczestników. Źle dobrane, rażące, jednostajne światło potrafi męczyć uczestników konferencji zarówno psychicznie, jak i fizycznie.

Do sprzętu związanego z oświetleniem można zaliczyć, między innymi:

  • Ruchome głowice.
  • Oświetlenie LED.
  • Oświetlenie żarowe.
  • Konsolety oświetleniowe.
  • Stroboskopy.
  • Reflektory i lampy.

Wybierając system nagłośnieniowy, należy dostosować go do wielkości sali konferencyjnej i ilości uczestników spotkania. W przypadku małych konferencji wystarczająca będzie prosta, podstawowa instalacja nagłośnieniowa. Jeśli chcesz odpowiednio nagłośnić duże wydarzenie, warto zainwestować chociażby w odsłuchy sufitowe, dzięki którym dźwięk będzie słyszalny w takim samym stopniu, w każdym zakątku pomieszczenia.

Dobrą i uniwersalną opcją jest wyposażenie każdego uczestnika w zestaw słuchawkowy. Takie rozwiązanie może okazać się niezastąpione, szczególnie przypadku konferencji prowadzonych z pomocą tłumacza.

Przy salach o naprawdę dużych gabarytach warto pomyśleć o budowie kabiny technicznej. W jej wnętrzu można umieścić wszelkie urządzenia sterujące, którymi posługuje się realizator nagłośnienia. Są to przede wszystkim: wzmacniacze, konsolety, czy procesory.

Niemniej ważny jest odpowiedni dobór mikrofonów. Informacje przekazywane przez prowadzącego muszą być słyszalne wyraźnie, a sprzęt nie powinien generować szumów i trzasków. Jeśli zawodzą aspekty techniczne, warstwa merytoryczna schodzi niestety na drugi plan.

Równie ważnym aspektem w kontekście odpowiedniego nagłośnienia wydarzenia, jest adaptacja pomieszczenia pod kątem akustyki. Nawet najlepszy sprzęt może okazać się niewystarczający, jeśli sala konferencyjna nie będzie spełniała wymogów akustycznych. W tym aspekcie bardzo pomocne mogą okazać się chociażby panele akustyczne.

To wszelkie urządzenia odpowiadające za przekaz audiowizualny i efekty specjalne podczas konferencji. Dzięki systemom multimedialnym możesz wprowadzić do swojej konferencji niezwykłe, interaktywne elementy, takie jak, np. mapping 3D.

Umiejętne wykorzystanie systemów multimedialnych pozwala zamienić tradycyjną konferencję w prawdziwe widowisko, łączące w sobie aspekt merytoryczny z rozrywkowym. Do najczęściej wykorzystywanych systemów multimedialnych można z pewnością zaliczyć:

  • Projektory i ekrany projekcyjne – świetnie sprawdzają się w sytuacjach, w których jednym z elementów konferencji jest występ gościa specjalnego, który nie może pojawić się fizycznie na spotkaniu.
  • Projekcje i mapping 3D – jest to rodzaj performence’u z wykorzystaniem projekcji multimedialnej. Polega na wyświetleniu animacji na prawdziwym obiekcie. Umiejętne wykorzystanie mappingu potrafi wywołać w widzach złudzenie iluzji. Projekcja wygląda, jakby była rzeczywistością.
  • Ekrany LCD i LED.
  • Streaming online.
  • Zarządzanie i modyfikacja obrazu w czasie rzeczywistym.

Obsługa techniczna eventów i imprez oraz konferencji