Systemy do
Głosowania

Oferujemy kompleksowe systemy głosowania elektronicznego dedykowane obsłudze Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy, Zgromadzeń Wspólników oraz wszelkich spotkań korporacyjnych wymagających formalnego podejmowania uchwał. Nasze rozwiązania spełniają wymogi Kodeksu Spółek Handlowych oraz najlepsze praktyki ładu korporacyjnego, zapewniając transparentność, bezpieczeństwo i dokładność procesu głosowania. System pilotów bezprzewodowych stanowi podstawę naszej oferty dla głosowań stacjonarnych - każdy uczestnik otrzymuje dedykowany pilot z wyświetlaczem LCD, umożliwiający oddawanie głosów za, przeciw lub wstrzymanie się. Piloty są zintegrowane z systemem identyfikacji, który automatycznie waży głosy według liczby reprezentowanych akcji lub udziałów. System obsługuje głosowania jawne i tajne, z możliwością natychmiastowej zmiany trybu. Identyfikacja uczestników realizowana jest poprzez karty RFID lub kody kreskowe wydawane podczas rejestracji - system weryfikuje tożsamość akcjonariusza i liczbę reprezentowanych praw głosu, eliminując ryzyko błędów i manipulacji. Dla spółek publicznych oferujemy integrację z systemami depozytowymi (KDPW). System głosowania online umożliwia zdalne uczestnictwo akcjonariuszy, którzy nie mogą pojawić się osobiście. Platforma webowa dostępna z przeglądarki internetowej na dowolnym urządzeniu oferuje dwuetapową weryfikację tożsamości, szyfrowanie end-to-end, transmisję wideo obrad w czasie rzeczywistym oraz pełną funkcjonalność głosowania zgodną z regulaminem WZA. Rozwiązania hybrydowe łączą uczestników stacjonarnych i zdalnych w jednym spójnym systemie, zapewniając równe prawa i możliwości dla wszystkich akcjonariuszy. Wszystkie nasze systemy generują kompletną dokumentację wymaganą przez prawo i zapewniają pełny audit trail dla celów compliance.

Systemy głosowania konferencyjnego to interaktywne narzędzia zwiększające zaangażowanie uczestników i umożliwiające zbieranie opinii oraz podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym. W odróżnieniu od formalnych głosowań korporacyjnych, systemy konferencyjne koncentrują się na szybkości, intuicyjności i atrakcyjnej prezentacji wyników. Audience Response Systems (ARS) wykorzystują kompaktowe piloty bezprzewodowe, które uczestnicy otrzymują na początku wydarzenia. Piloty pozwalają odpowiadać na pytania wielokrotnego wyboru, skalować oceny (np. 1-10), uczestniczyć w quizach i ankietach oraz głosować w sprawach organizacyjnych. Wyniki agregowane są natychmiastowo i wyświetlane na ekranach w formie wykresów słupkowych, kołowych lub word clouds. Aplikacje mobilne do głosowania eliminują potrzebę dystrybucji fizycznych urządzeń - uczestnicy korzystają z własnych smartfonów, łącząc się z systemem przez kod QR lub krótki link. Platformy takie jak Mentimeter, Slido, Kahoot czy nasze własne rozwiązania webowe oferują bogaty zestaw interakcji: pytania otwarte, chmury słów, rankingi, Q&A z głosowaniem na pytania. Systemy te integrują się z narzędziami prezentacyjnymi (PowerPoint, Keynote) oraz platformami streamingowymi dla wydarzeń hybrydowych. Gamifikacja i konkursy wykorzystują systemy głosowania do angażujących quizów z rankingiem uczestników, losowań nagród i gier zespołowych. Wizualizacja wyników w czasie rzeczywistym, animowane przejścia i tabele liderów budują energię i utrzymują uwagę publiczności. Analityka po wydarzeniu dostarcza szczegółowych raportów z zebranymi odpowiedziami, poziomem zaangażowania i statystykami uczestnictwa - cenne dane dla organizatorów do ewaluacji i planowania przyszłych eventów.

Profesjonalna prezentacja wyników głosowania stanowi integralny element obsługi Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, zapewniając transparentność procesu decyzyjnego i spełnienie wymogów informacyjnych wobec akcjonariuszy. Nasze systemy oferują wielowarstwową wizualizację dostosowaną do wymogów prawnych i oczekiwań uczestników. Wyniki w czasie rzeczywistym wyświetlane są na ekranach LED lub projektorach natychmiast po zakończeniu głosowania nad daną uchwałą. Standardowa prezentacja obejmuje liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się, zarówno w wartościach bezwzględnych (liczba akcji), jak i procentowych. Dla spółek giełdowych prezentujemy również stosunek do kapitału zakładowego i quorum. Graficzna wizualizacja wykorzystuje czytelne wykresy słupkowe lub kołowe z kolorowym kodowaniem (zielony - za, czerwony - przeciw, żółty - wstrzymanie). Animowane przejścia i profesjonalna oprawa graficzna z identyfikacją wizualną spółki nadają prezentacji korporacyjny charakter. System umożliwia przygotowanie dedykowanych szablonów zgodnych z księgą znaku klienta. Protokół głosowania generowany jest automatycznie przez system w formacie zgodnym z wymogami KSH i regulaminem WZA. Dokument zawiera szczegółowe wyniki każdego głosowania, informacje o quorum, listę głosujących z liczbą reprezentowanych akcji oraz zapisy o zgłoszonych sprzeciwach. Protokół może być natychmiast wydrukowany do podpisu przez Przewodniczącego i protokolanta. Dla głosowań tajnych system prezentuje wyłącznie zagregowane wyniki bez możliwości identyfikacji sposobu głosowania poszczególnych uczestników, przy jednoczesnym zachowaniu pełnego audit trail do celów weryfikacyjnych. Archiwizacja obejmuje cyfrowy zapis wszystkich głosowań, możliwy do odtworzenia i audytu w dowolnym momencie po zakończeniu zgromadzenia.

Kompleksowa obsługa techniczna Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy to usługa obejmująca wszystkie aspekty organizacyjne i techniczne, pozwalająca zarządowi spółki skupić się na merytorycznej stronie obrad. Nasze doświadczenie w obsłudze WZA spółek giełdowych i prywatnych gwarantuje sprawny przebieg zgromadzenia zgodny z wymogami prawa i najlepszymi praktykami. Przygotowanie przedsesyjne rozpoczynamy od analizy regulaminu WZA i wymagań spółki, przygotowania konfiguracji systemu głosowania (uchwały, treści, tryby głosowania) oraz konfiguracji systemu rejestracji akcjonariuszy z importem listy z KDPW lub księgi akcji. Przygotowujemy materiały dla uczestników oraz szkolimy personel obsługi. Rejestracja uczestników realizowana jest przez nasze stanowiska recepcyjne wyposażone w komputery z czytnikami RFID/kodów kreskowych. Weryfikujemy tożsamość akcjonariuszy lub pełnomocników, wydajemy karty do głosowania/piloty, potwierdzamy liczbę reprezentowanych akcji i obliczamy quorum w czasie rzeczywistym. System automatycznie wykrywa próby wielokrotnej rejestracji. Obsługa techniczna obrad obejmuje zarządzanie systemem głosowania przez dedykowanego operatora, prezentację wyników na ekranach, nagrywanie przebiegu obrad (audio/wideo), obsługę nagłośnienia i mikrofonów konferencyjnych oraz wsparcie techniczne dla uczestników zdalnych przy WZA hybrydowych. Dokumentacja i raportowanie to generowanie protokołów głosowań, list obecności, zaświadczeń o uczestnictwie oraz kompletnej dokumentacji wymaganej przez prawo handlowe i regulacje giełdowe. Wszystkie dokumenty są przygotowywane w formatach wymaganych przez spółkę i mogą być natychmiast dostarczone notariuszowi protokołującemu zgromadzenie. Wsparcie pozgromadzeniowe obejmuje archiwizację cyfrową, przygotowanie raportów analitycznych i pomoc w publikacji wyników.

Nasze systemy głosowania elektronicznego zostały zaprojektowane z pełnym uwzględnieniem wymogów Kodeksu Spółek Handlowych dotyczących głosowań tajnych, zapewniając całkowitą anonimowość głosujących przy jednoczesnym zachowaniu integralności i weryfikowalności wyników. Głosowania tajne są obligatoryjne w określonych sytuacjach przewidzianych przez KSH, m.in. przy wyborach członków organów spółki, głosowaniach nad udzieleniem absolutorium, sprawach personalnych oraz na żądanie choćby jednego z akcjonariuszy. Mechanizm anonimizacji w naszych systemach działa na zasadzie rozdzielenia procesu identyfikacji uczestnika od rejestracji oddanego głosu. W momencie głosowania tajnego system zapisuje jedynie fakt oddania głosu przez uprawnionego uczestnika (do celów weryfikacji quorum) oraz treść głosu (za/przeciw/wstrzymanie) - bez powiązania między tymi informacjami. Żaden użytkownik systemu, włącznie z administratorem, nie ma możliwości ustalenia jak głosował konkretny akcjonariusz. Szyfrowanie danych wykorzystuje protokoły kryptograficzne klasy bankowej, uniemożliwiające nieautoryzowany dostęp do informacji o głosowaniach. Dane są szyfrowane w transmisji (TLS 1.3) i w przechowywaniu (AES-256). Klucze szyfrujące są zarządzane zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa. Audit trail i weryfikowalność zapewniają możliwość potwierdzenia poprawności przeprowadzenia głosowania przez niezależnych audytorów - system rejestruje wszystkie operacje z oznaczeniem czasu, pozwalając zweryfikować integralność procesu bez ujawniania sposobu głosowania poszczególnych uczestników. Certyfikacja i zgodność - nasze systemy przeszły audyty bezpieczeństwa i są wykorzystywane przez spółki giełdowe podlegające rygorystycznym wymogom compliance. Na żądanie dostarczamy dokumentację techniczną potwierdzającą spełnienie wymogów prawnych dotyczących tajności głosowania.

Systemy głosowania hybrydowego i online stanowią odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na zdalne uczestnictwo w zgromadzeniach korporacyjnych i wydarzeniach. Nasze rozwiązania umożliwiają pełnoprawne uczestnictwo zdalnych uczestników z zachowaniem wszystkich praw głosu i wymogów formalnych. Platforma webowa do głosowania online jest dostępna z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową - komputera, tabletu lub smartfona. Uczestnik loguje się przy użyciu indywidualnych poświadczeń (login/hasło, kod jednorazowy SMS, certyfikat cyfrowy) i uzyskuje dostęp do interfejsu głosowania zintegrowanego z transmisją wideo obrad. Interfejs prezentuje treść głosowanych uchwał, umożliwia oddawanie głosów jednym kliknięciem i wyświetla wyniki w czasie rzeczywistym. Integracja stacjonarno-zdalna w modelu hybrydowym łączy uczestników obecnych na sali (głosujących pilotami) z uczestnikami online (głosującymi przez platformę webową) w jednym spójnym systemie. Głosy z obu źródeł są agregowane w czasie rzeczywistym, a wyniki prezentowane łącznie. Uczestnicy zdalni widzą to samo co obecni na sali i mają równe prawa uczestnictwa. Weryfikacja tożsamości dla głosowań formalnych wykorzystuje wielopoziomową autentykację: standardowe logowanie hasłem, weryfikację dwuskładnikową (2FA) przez SMS lub aplikację, weryfikację dokumentem tożsamości z wykorzystaniem technologii OCR i liveness detection, a dla najwyższych wymagań - podpis kwalifikowany lub certyfikat osobisty. Transmisja wideo w jakości HD zapewnia uczestnikom online pełną widoczność obrad, z możliwością przełączania między widokiem sali, prezentacją i close-upem mówcy. Funkcja Q&A i zgłaszania się do dyskusji umożliwia aktywny udział zdalnych uczestników. Nagranie całości obrad jest archiwizowane do celów dokumentacyjnych.

Wycena systemów głosowania jest zawsze indywidualna i zależy od specyfiki wydarzenia, wybranego rozwiązania technologicznego oraz zakresu usług dodatkowych. Przedstawiamy transparentną strukturę cenową, pozwalającą klientowi zrozumieć składowe kosztów i dostosować konfigurację do budżetu. Wynajem sprzętu do głosowania stacjonarnego obejmuje piloty bezprzewodowe (cena za sztukę/dzień), centralę sterującą i odbiorniki, system prezentacji wyników oraz stanowiska rejestracji z oprogramowaniem. Dla typowego WZA do 100 uczestników koszt wynajmu sprzętu to orientacyjnie 3 000 - 6 000 PLN netto. Większe zgromadzenia (500+ uczestników) wymagają rozbudowanej infrastruktury i są wyceniane indywidualnie. Obsługa techniczna obejmuje operatora systemu głosowania, personel rejestracji uczestników, wsparcie techniczne podczas obrad oraz przygotowanie i konfigurację systemu przed wydarzeniem. Koszt obsługi technicznej zależy od liczby personelu i czasu trwania zgromadzenia - dla standardowego WZA trwającego 4-6 godzin to zazwyczaj 2 000 - 5 000 PLN netto. Platforma głosowania online to rozwiązanie SaaS wyceniane w modelu per event lub subskrypcyjnym. Cena zależy od liczby jednoczesnych uczestników, funkcjonalności (podstawowa ankieta vs pełne WZA z identyfikacją), czasu trwania dostępu oraz integracji ze streamingiem. Typowy koszt platformy dla WZA online to 3 000 - 10 000 PLN netto. Usługi dodatkowe wpływające na cenę to integracja z systemami depozytu (KDPW), dedykowana grafika i branding, tłumaczenia interfejsu, rozbudowana analityka i raportowanie, archiwizacja długoterminowa oraz wsparcie prawne w przygotowaniu regulaminu głosowania zdalnego. Transport i logistyka są doliczane dla wydarzeń poza głównym obszarem operacyjnym. Zachęcamy do kontaktu z opisem planowanego wydarzenia - przygotujemy szczegółową wycenę dostosowaną do potrzeb i budżetu.

Bezpieczeństwo i wiarygodność systemów głosowania elektronicznego to fundament zaufania akcjonariuszy i uczestników do procesu podejmowania decyzji. Nasze systemy spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa informacyjnego i są regularnie audytowane przez niezależne podmioty. Certyfikacja ISO 27001 potwierdza wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z międzynarodowym standardem. Obejmuje to polityki bezpieczeństwa, procedury zarządzania incydentami, kontrolę dostępu, bezpieczeństwo fizyczne i logiczne oraz ciągłe doskonalenie. Audyty bezpieczeństwa przeprowadzamy regularnie z udziałem certyfikowanych audytorów zewnętrznych. Testy penetracyjne weryfikują odporność systemów na ataki cybernetyczne, a audyty kodu źródłowego potwierdzają bezpieczeństwo oprogramowania. Raporty z audytów są dostępne dla klientów korporacyjnych na żądanie. Zgodność z RODO (GDPR) jest zapewniona przez wdrożenie odpowiednich środków ochrony danych osobowych uczestników głosowań. Obejmuje to minimalizację danych, szyfrowanie, kontrolę dostępu, procedury usuwania danych oraz dokumentację przetwarzania. Pełnimy rolę procesora danych i oferujemy umowy powierzenia przetwarzania zgodne z wymogami rozporządzenia. Szyfrowanie i ochrona transmisji wykorzystują protokoły TLS 1.3 dla komunikacji sieciowej oraz szyfrowanie AES-256 dla danych przechowywanych. Klucze kryptograficzne są zarządzane zgodnie z najlepszymi praktykami, z regularną rotacją i bezpiecznym przechowywaniem. Infrastruktura serwerowa oparta jest na centrach danych klasy TIER III/IV z redundancją zasilania, łączności i systemów chłodzenia. Serwery znajdują się na terenie UE, co zapewnia zgodność z wymogami dotyczącymi lokalizacji danych. Kopie zapasowe wykonywane są automatycznie z możliwością odtworzenia w przypadku awarii.